隨著產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷發(fā)展，各行業(yè)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的辦公文印需求日益復(fù)雜多樣。大中型商務(wù)辦公、制造業(yè)、商業(yè)連鎖、跨國集團(tuán)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、設(shè)計(jì)院等行業(yè)客戶對于辦公品質(zhì)有著高端追求，然而辦公文印領(lǐng)域的認(rèn)證管理、設(shè)備管控、成本控制、信息安全等諸多難題嚴(yán)重困擾著企業(yè)日常運(yùn)營，傳統(tǒng)的只注重打印速度和常規(guī)功能的一般設(shè)備很難解決以上難題?；诖耍浻布疃热诤系亩ㄖ苹k公文印解決方案逐漸成為廣大中高端企業(yè)的理想之選。

DEVELOP德凡辦公文印解決方案就是通過對企業(yè)環(huán)境內(nèi)設(shè)備的集中管控、角色權(quán)限的管理、作業(yè)數(shù)量的控制，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本可視化、工作效率大幅提升的目的。通過對數(shù)據(jù)集中統(tǒng)計(jì)，減輕了IT管理人員的負(fù)擔(dān)，提升企業(yè)信息安全，杜絕文印產(chǎn)品泄露企業(yè)數(shù)據(jù)，總體來說解決方案出色的易用性，為用戶帶來更為舒適的文檔環(huán)境，呈現(xiàn)更靈活、安全的打印環(huán)境。DEVELOP德凡辦公文印解決方案聚焦在三大方面：第一，支持權(quán)限認(rèn)證、設(shè)備管理、打印管理和成本管理功能的“打印管控”;第二，通過內(nèi)容留底打印審核和敏感信息攔截實(shí)現(xiàn)的“文印安全”;第三，以分布式架構(gòu)和均衡負(fù)載為特點(diǎn)的“平衡部署”。三管齊下，為追求高品質(zhì)文印管理的企業(yè)尤其是大型企業(yè)提供一站式辦公文印解決方案。

打印管控，文印全流程一手掌控

DEVELOP德凡辦公文印解決方案通過用戶認(rèn)證管理，規(guī)范無序使用，具備賬號認(rèn)證、IP認(rèn)證、MAC認(rèn)證功能，用戶也可以通過IC/ID卡或建立用戶權(quán)限的方式，來控制公司內(nèi)部對文印產(chǎn)品的使用權(quán)限。在辦公文印過程中，用戶可以在DEVELOP設(shè)備間無障礙漫游打印，隨時(shí)隨地輸出移動(dòng)設(shè)備中的文件，盡享移動(dòng)辦公。此外，打印權(quán)限的設(shè)置可以避免用戶之間拿錯(cuò)打印件，保護(hù)了用戶敏感信息不外泄。

在打印過程中，該解決方案提供了設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控、故障預(yù)警等功能，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控文印設(shè)備的狀態(tài)，如果設(shè)備發(fā)生異常狀態(tài)時(shí)，設(shè)備可以自動(dòng)通知管理員進(jìn)行故障排除。而對于印后管理，該解決方案可以為用戶制作定制化報(bào)表，管理人員可以定期了解各部門的印量報(bào)表，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)多臺(tái)設(shè)備的文印設(shè)備使用情況。

隨著企業(yè)打印需求的日益增加和設(shè)備數(shù)量的不斷增多，辦公打印統(tǒng)計(jì)、成本管理及設(shè)備管理都是難題。DEVELOP德凡辦公文印解決方案允許設(shè)備管理員通過系統(tǒng)后臺(tái)了解到每臺(tái)設(shè)備的印量情況，并將印量情況按照部門、成本中心和項(xiàng)目等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并匯總印量報(bào)表，企業(yè)人事、財(cái)務(wù)等部門都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行使用量管控及相關(guān)成本、費(fèi)用的核算。

文印安全，鑄立信息安全牢固防火墻

一份機(jī)密的文件、企業(yè)敏感信息的泄露可能會(huì)給企業(yè)管理者帶來巨大的麻煩，在文印安全方面，DEVELOP德凡辦公文印解決方案提供了內(nèi)容留檔、打印審核、敏感信息攔截三道關(guān)，確保打印、復(fù)印信息可查、可追溯、可攔截。

首先，打印內(nèi)容留檔方案可以對于企業(yè)用戶打印、復(fù)印、掃描等任務(wù)的作業(yè)留檔，管理人員可以隨時(shí)查閱，并提供多種查詢方式，如關(guān)鍵字、作業(yè)類型、時(shí)間等查詢相關(guān)作業(yè)，還可以根據(jù)權(quán)限設(shè)定，去設(shè)置某個(gè)用戶的作業(yè)日志查看權(quán)限，用戶雙向都可以設(shè)置，確保文印留檔管控?zé)o死角。

其次，管理員可以啟動(dòng)打印審核方案，在敏感區(qū)域打印輸出，管理員可以增加審核環(huán)節(jié)，在敏感作業(yè)打印前，需要相關(guān)授權(quán)人審批后方可打印出紙，確保打印文件作業(yè)可追溯，這樣的設(shè)計(jì)提升了企業(yè)信息安全，杜絕了打印操作泄露企業(yè)重要數(shù)據(jù)。

最后，通過敏感信息攔截方案，管理員可以提前通過設(shè)置關(guān)鍵字，對敏感信息進(jìn)行預(yù)警和攔截。打印完成后，通過關(guān)鍵字追溯歷史打印數(shù)據(jù)，既可以堵住文印泄露的隱患，也可以完善檢查監(jiān)督機(jī)制，確保企業(yè)敏感信息安全不泄露。

平衡部署，集團(tuán)管控高性能服務(wù)

中、大型商務(wù)辦公，制造業(yè)，商業(yè)連鎖、跨國集團(tuán)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、設(shè)計(jì)院等用戶，其設(shè)備管理工作量大，辦公環(huán)境和地點(diǎn)多樣，對成本管控要求高，重視信息安全和數(shù)據(jù)傳輸性能。對于大中型企業(yè)來說，一次采購幾十甚至上百臺(tái)設(shè)備，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一便捷的管理，這就需要平衡部署解決方案來實(shí)現(xiàn)。

DEVELOP德凡提供了多重分布式部署方案，如推動(dòng)打印分布式、遠(yuǎn)程節(jié)點(diǎn)分布式等，可以供不同環(huán)境用戶選擇。同時(shí)，還可以優(yōu)化傳輸速度，讓文印產(chǎn)品僅需少量有效信息在總部和分支之間進(jìn)行傳輸，緩解網(wǎng)絡(luò)壓力，提升文印效率。此外，該方案還提供了雙機(jī)熱備解決方案，其中一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障，系統(tǒng)還可以自行切換到另一臺(tái)。

與此同時(shí)，DEVELOP德凡能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備之間的負(fù)載均衡。用戶可以通過專業(yè)的負(fù)載均衡服務(wù)器進(jìn)行部署，可以將每個(gè)請求分發(fā)給空閑的節(jié)點(diǎn)服務(wù)器受理，提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?，保障文印設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，負(fù)載均衡方案還有轉(zhuǎn)移功能，對于用戶來說該功能沒有任何感知，多臺(tái)中央服務(wù)器同時(shí)運(yùn)行，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾€(wěn)定。此外，該方案還支持虛擬化部署，同時(shí)支持第三方高可用及集群式分布式部署，為云應(yīng)用、多批次、遠(yuǎn)距離應(yīng)用提供可能。

源于德國、擁有60余年歷史的DEVELOP德凡是一家老牌B2B商務(wù)文印及解決方案服務(wù)商，自18年在國內(nèi)上市以來，至今已有一年多。DEVELOP德凡為中國用戶配備了德國卓越品質(zhì)的辦公設(shè)備，開拓了軟硬件一體化的新型銷售模式，持續(xù)為行業(yè)供應(yīng)鏈賦能。其不僅繼承了德系產(chǎn)品高端嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊回炂焚|(zhì)，而且致力于為企業(yè)提供定制化的辦公文印解決方案，幫助企業(yè)優(yōu)化文印工作流的同時(shí)提升企業(yè)辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公文印各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)致周到的管控，為國內(nèi)行業(yè)企業(yè)尤其是大型企業(yè)開辟了嶄新的辦公文印體驗(yàn)。

關(guān)鍵詞： 文印管理 大中企業(yè)